Theo kế hoạch "Tổ chức lấy ý kiến cử tri và trình kỳ họp Hội đồng nhân dân quận về việc sắp xếp ĐVHC cấp xã giai đoạn 2023 - 2025 của quận Ba Đình", quận Ba Đình sẽ lấy ý kiến cử tri về việc nhập phường Nguyễn Trung Trực và phường Trúc Bạch thành đơn vị hành chính mới từ 7 giờ ngày 28/3/2024 đến 19 giờ ngày 1/4/2024.
Sau đó, UBND phường sẽ lập báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn gửi đến UBND quận ngày 2/4/2024. Đồng thời, UBND quận lập báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn gửi đến Hội đồng nhân dân (HĐND) quận và UBND thành phố (qua Sở Nội vụ).
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri ở đơn vị hành chính phường chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc sắp xếp đơn vị hành chính là phường Nguyễn Trung Trực và phường Trúc Bạch. Việc lấy ý kiến cử tri được thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ, cụ thể và tổ chức theo thôn, tổ dân phố. Hình thức thực hiện là phát phiếu lấy ý kiến cử tri theo hộ gia đình.
Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến cử tri (Tổ trưởng tổ dân phố) phát phiếu cho cử tri, cử tri ký nhận (hoặc điểm chỉ nếu cử tri không biết chữ) việc nhận phiếu vào danh sách cử tri. Sau khi nhận phiếu, cử tri nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào mỗi mục trên phiếu; hoặc có ý kiến khác vào phần “ý kiến khác…”, sau đó ký tên (hoặc điểm chỉ nếu cử tri không biết chữ) trên phiếu.
Khi có kết quả lấy ý kiến cử tri về nội dung Đề án có liên quan của phường, nếu có trên 50% số cử tri tán thành thì UBND quận báo cáo Quận ủy, Thường trực HĐND quận quyết định triệu tập kỳ họp HĐND (chuyên đề). Từ đó, tiến hành thảo luận, biểu quyết về việc tán thành nội dung Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025 của quận Ba Đình, nhằm hoàn thiện Nghị quyết và trích biên bản kỳ họp HĐND quận kèm theo tờ trình của UBND quận gửi đến UBND thành phố Hà Nội (qua Sở Nội vụ). Thời gian họp HĐND quận xong trước ngày 10/4/2024.
Sau khi HĐND quận thông qua Nghị quyết, trước ngày 15/4/2024, UBND quận tổng hợp hồ sơ trình UBND thành phố (qua Sở Nội vụ) tổng hợp hồ sơ báo cáo, trình HĐND thành phố họp thông qua Đề án.
