Theo hồ sơ, tháng 7/2018, Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ tư vấn kế toán - kiểm toán Sao Bắc Đẩu AFA (gọi tắt Công ty Sao Bắc Đẩu) được cấp phép hoạt động do bà Nguyễn Thị Kim Nga làm giám đốc, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kiểm toán, kế toán.
Đến ngày 12/9, Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu (thuộc Công ty Sao Bắc Đẩu) hoạt động. Trước cổng văn phòng có treo biển hiệu, quảng cáo nơi đây là trụ sở Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu và có hoạt động công chứng với con dấu của Văn phòng Công chứng Quận 12 (công chứng viên Nguyễn Thế Thành).
Đến ngày 25/9, Đoàn kiểm tra Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan chức năng Quận 9 kiểm tra Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu, xác định các cá nhân, tổ chức có hành vi hoạt động hành nghề công chứng trái phép, làm giả và sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng Quận 12. Sở Tư pháp xác định tại TP Hồ Chí Minh không có công chứng viên nào đăng ký hoạt động tên Nguyễn Thế Thành.
Căn cứ số chứng thực trên bản sao thu giữ được tại thời điểm kiểm tra, văn phòng giả mạo này đã công chứng, chứng thực khoảng 600 hồ sơ các loại. Tuy nhiên, cơ quan chức năng chưa phát hiện có hồ sơ nào chứng thực liên quan đến hồ sơ nhà đất. Tại Cơ quan công an, bà Nga khai rằng Văn phòng công chứng của mình mới chỉ công chứng được khoảng 18 bộ hồ sơ.
Hiện Công an Quận 9 đang tiếp tục điều tra làm rõ vụ việc. Sau khi sự việc xảy ra, Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã gửi công văn khẩn đến Bộ Tư pháp, UBND Thành phố và các quận huyện, Công an, Tòa án... để thông báo nhằm ngăn chặn giấy tờ giả liên quan đến văn phòng công chứng nêu trên.
