Hội nghị lần này nhằm báo cáo các vấn đề liên quan đến công tác chuẩn bị, tổ chức SEA Games 31 năm 2021 của Việt Nam; thông qua số môn thể thao, nội dung thi đấu của SEA Games 31 và Điều lệ của Liên đoàn Thể thao Đông Nam Á. Trên cơ sở đó, các đại biểu đề xuất giải pháp để tổ chức thành công SEA Games 31.
Hội nghị có sự tham dự của hơn 100 đại biểu (hơn 30 đại biểu quốc tế chính thức; gần 70 đại biểu đại diện một số ban chức năng, đại diện nước chủ nhà, thư ký, cán bộ giúp việc và quan sát viên).
Trong ngày 21/7 diễn ra 3 phiên họp: Ban Thể thao và Luật, Ban Y học, Ban Phụ nữ và Thể thao.
Tại phiên họp Ban Thể thao và Luật, do Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao Trần Đức Phấn chủ trì, họp bàn nội dung tập trung vào việc thảo luận dự kiến số lượng môn thể thao và nội dung thi đấu trong chương trình SEA Games 31.
Tại phiên họp Ban Y học, do Giám đốc Trung tâm Doping và Y học thể thao Nguyễn Văn Phú chủ trì, họp bàn nội dung thảo luận về công tác y tế và phòng chống Doping của Ban tổ chức SEA Games 31.
Phiên họp Ban Phụ nữ và Thể thao, do Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao Lê Thị Hoàng Yến chủ trì họp thảo luận về vai trò của phụ nữ trong hoạt động thể thao tại các nước Đông Nam Á.
Ngày 22/7, Hội nghị diễn ra 2 phiên họp của Ban chấp hành và Hội đồng Liên đoàn thể thao Đông Nam Á.
Tại Phiên họp Ban chấp hành, Phó Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam Hoàng Vĩnh Giang chủ trì họp thảo luận các báo cáo; xem xét sửa đổi, bổ sung Điều lệ Liên đoàn thể thao Đông Nam Á; dự kiến số lượng môn thể thao trong chương trình thi đấu SEA Games 31.
Phiên họp Hội đồng Liên đoàn thể thao Đông Nam Á, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Nguyễn Ngọc Thiện, Chủ tịch Ủy ban Olympic Việt Nam, Chủ tịch Liên đoàn thể thao Đông Nam Á chủ trì...
