Văn bản nêu rõ, các sở, ban, ngành và chính quyền địa phương phải triển khai ngay các biện pháp ứng phó kịp thời, đồng bộ, hiệu quả, nhằm bảo đảm an toàn tính mạng và tài sản của nhân dân.
UBND thành phố yêu cầu các sở, ngành, địa phương theo dõi chặt chẽ, cập nhật thường xuyên diễn biến thời tiết, chủ động phương án phòng chống mưa lũ, sạt lở đất theo chức năng, nhiệm vụ được giao; kịp thời báo cáo những vấn đề vượt thẩm quyền để thành phố chỉ đạo xử lý.
Đối với UBND các xã, phường, đặc khu, văn bản yêu cầu huy động toàn bộ lực lượng tại chỗ triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho người dân; rà soát từng khu dân cư, phát hiện và di dời ngay các hộ dân ở vùng có nguy cơ cao về sạt lở, lũ quét, ngập sâu. Các địa phương phải tổ chức thông tin nhanh, tuyên truyền và khuyến cáo người dân hạn chế đi lại, kiểm soát nghiêm ngặt các tuyến đường nguy hiểm; bố trí lực lượng kiểm soát, hướng dẫn phương tiện qua ngầm tràn, đoạn ngập sâu; chủ động theo dõi, vận hành hồ đập, đê điều, thủy lợi, chuẩn bị lực lượng và vật tư để khắc phục sự cố.
Bên cạnh đó, các địa phương cần chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện, lương thực, thực phẩm và nhu yếu phẩm tại các khu vực trọng điểm, có nguy cơ bị chia cắt khi xảy ra ngập lụt, thực hiện phương châm “bốn tại chỗ” để sẵn sàng cứu hộ, cứu nạn, hỗ trợ nhân dân khắc phục hậu quả.
Sở Giáo dục và Đào tạo theo dõi sát tình hình mưa lũ, sạt lở để chủ động điều chỉnh kế hoạch giảng dạy, bảo đảm tuyệt đối an toàn cho học sinh. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp các cơ quan truyền thông tăng cường thông tin về dự báo, cảnh báo mưa lũ, giúp người dân và doanh nghiệp chủ động phòng tránh. Đài Khí tượng Thủy văn thành phố phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình mưa lũ để các ngành, địa phương triển khai ứng phó.
Đặc biệt, Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp, tham mưu UBND thành phố và Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự các nội dung cần chỉ đạo; đồng thời chủ động chỉ đạo các đơn vị liên quan, địa phương bảo đảm an toàn đê điều, hồ đập, sản xuất nông nghiệp; đôn đốc, tổng hợp kết quả ứng phó của các địa phương, báo cáo UBND thành phố trước 11 giờ hằng ngày và dự thảo văn bản báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
