Theo đó, Sở Giao thông Vận tải Hà Nội đề nghị các đơn vị vận tải khách bằng ô tô theo tuyến cố định xây dựng phương án tổ chức vận tải hành khách bao gồm tuyến, hành trình, chuyến, phương tiện, lái xe, nhân viên phục vụ trên xe ... đảm bảo đúng quy định về kinh doanh, điều kiện kinh doanh vận tải và quy định về phòng, chống dịch COVID-19 để được Sở Giao thông Vận tải Hà Nội, bến xe đồng ý thực hiện; phương tiện phải niêm yết, quản lý mã QR Code trên phương tiện được phép hoạt động để phục vụ kiểm soát dịch, hành khách phải quét mã QR Code khi lên xe. Từ chối phục vụ (không bán vé) cho hành khách không đảm bảo quy định tại Quyết định số 1777/QĐ-BGTVT.
Đồng thời, các đơn vị vận tải khách bằng ô tô theo tuyến cố định giao nhiệm vụ cho bộ phận theo dõi an toàn của đơn vị thực hiện nghiêm các nội dung quy định tại Quyết định số 1777/QĐ-BGTVT, hàng ngày tổng hợp các số liệu về phương tiện hoạt động, hành khách trên tuyến, các vướng mắc phát sinh … báo cáo về Sở Giao thông Vận tải Hà Nội trước 13 giờ hàng ngày.
Các đơn vị vận tải khách bằng ô tô theo tuyến cố định; lập danh sách hành khách đi xe; giao lái xe, nhân viên phục vụ hướng dẫn hành khách đi xe tự kê khai, thông báo với chính quyền địa phương nơi cư trú, lưu trú để quản lý, theo dõi, kiểm tra, giám sát những người về địa phương theo quy định của Bộ Y tế và quy định cụ thể của từng địa phương, đảm bảo an toàn, không để lây nhiễm dịch bệnh ra cộng đồng.
Đặc biệt, lưu bản chính danh sách hành khách đi xe tối thiểu 21 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến đi; sao gửi danh sách hành khách đi xe sau khi kết thúc chuyến đi và cung cấp ngay cho bến xe đến để tổng hợp về Sở Giao thông Vận tải Hà Nội.
Đơn vị khai thác bến xe trên địa bàn thành phố niêm yết công khai và tuyên truyền Quyết định số 1777/QĐ-BGTVT cho hành khách đi và đến tại bến xe.
Đồng thời quán triệt thực hiện thống nhất đến tất cả các đối tượng và các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định có liên quan tại bến xe chuẩn bị phương án và các điều kiện cần thiết đáp ứng yêu cầu phục vụ hành khách từ trước khi bắt đầu mua vé cho tới khi kết thúc chuyến xe và về đến nơi cư trú, đảm bảo kiểm soát, thích ứng an toàn, không để lây nhiễm dịch bệnh COVID-19 ra cộng đồng theo quy định cụ thể của địa phương và quy định tạm thời tại Quyết định này; từ chối phục vụ (không bán vé) cho hành khách không đảm bảo quy định tại Quyết định số 1777/QĐ-BGTVT.
Ngoài ra, xây dựng phương án, kế hoạch đón trả hành khách và thống nhất lựa chọn phương án tổ chức vận tải của đơn vị vận tải khách bằng ô tô theo tuyến cố định tham gia đăng ký khai thác chuyến xe phù hợp với lưu lượng dự kiến do Sở Giao thông Vận tải Hà Nội phối hợp với Sở Giao thông Vận tải đầu tuyến bên kia công bố thí điểm tạm thời từ ngày 13/10/2021 đến hết ngày 20/10/2021.
Cùng với đó, thu thập, cập nhật, lưu trữ thông tin danh sách hành khách đi xe tối thiểu 21 ngày kể từ ngày phương tiện của đơn vị vận tải trả khách và kết thúc chuyến xe tại bến để tổng hợp báo cáo Sở Giao thông Vận tải Hà Nội cung cấp cho cơ quan chức năng phục vụ việc truy vết phòng, chống dịch COVID-19 khi có yêu cầu; báo cáo lượng khách thực tế đi xe và tình hình hoạt động tại bến xe trong thời gian thí điểm về Sở Giao thông Vận tải Hà Nội trước 13 giờ hàng ngày để kịp thời tổng hợp báo cáo UBND thành phố và Bộ Giao thông Vận tải.
Mặt khác, Sở Giao thông Vận tải giao Thanh tra Sở Giao thông Vận tải tăng cường kiểm tra, xử lý vi phạm đối với hoạt động vận tải trong thời gian thí điểm, báo cáo kết quả về Sở Giao thông Vận tải Hà Nội (qua Phòng Quản lý vận tải ) trước 13 giờ hàng ngày.
Phòng Quản lý vận tải thu thập thông tin, nắm bắt tình hình hoạt động vận tải theo Quyết định số 1777/QĐ-BGTVT trong thời gian thực hiện thí điểm, tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở trong quản lý để kịp thời báo cáo nhanh trước 15 giờ hàng ngày đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam theo mẫu tại Văn bản số 7259/TCĐBVN-VT và báo cáo UBND Thành phố, Bộ Giao thông vận tải.
