Quy chế quy định về nguyên tắc làm việc của các Hội đồng Giáo sư; tiêu chuẩn thành viên của các Hội đồng Giáo sư; tổ chức và hoạt động của Hội đồng Giáo sư nhà nước, Hội đồng Giáo sư ngành, Hội đồng Giáo sư cơ sở. Đồng thời, Quy chế quy định về việc thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm trong việc xét công nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư.
Theo Quy chế, thành viên các Hội đồng Giáo sư là giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng ở các cơ sở giáo dục đại học; cơ sở thực hành của cơ sở giáo dục đại học nhóm ngành sức khỏe của Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn quy định tại Điều 17 Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg. Thành viên Hội đồng Giáo sư không còn đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều này hoặc bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng Giáo sư quyết định miễn nhiệm và bổ nhiệm người thay thế.
Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư của Hội đồng Giáo sư cơ sở tại cơ sở giáo dục đại học thành lập Hội đồng.
Thanh tra Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thanh tra, kiểm tra hoạt động xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư của các Hội đồng Giáo sư; giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Tập thể, cá nhân để xảy ra sai sót, vi phạm trong quá trình xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư, xét hủy bỏ công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Quy chế cũng quy định cụ thể về điều kiện thành lập Hội đồng Giáo sư cơ sở. Các điều kiện cụ thể như sau: Cơ sở giáo dục đại học có ứng viên là giảng viên cơ hữu đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư hoặc Phó Giáo sư và có nhu cầu thành lập Hội đồng Giáo sư cơ sở; cơ sở giáo dục đại học đã hoàn thành ít nhất 3 khóa đào tạo trình độ thạc sĩ hoặc trình độ tiến sĩ.
Năm trước liền kề với năm thành lập Hội đồng, cơ sở giáo dục đại học không vi phạm các quy định về hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học. Đồng thời, cơ sở giáo dục đại học có tối thiểu 9 giảng viên cơ hữu có chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư. Để có đủ số lượng thành viên theo quy định, người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có thể mời Giáo sư, Phó Giáo sư ở trong và ngoài nước đang tham gia giảng dạy tại cơ sở giáo dục đại học tham gia Hội đồng Giáo sư cơ sở. Số lượng thành viên mời không quá 1/3 tổng số thành viên Hội đồng.
Quy chế được ban hành kèm Thông tư 04/2019/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có hiệu lực từ ngày 13/5.