Theo kế hoạch, giải Bóng chuyền Cúp các Câu lạc bộ nữ châu Á năm 2023 diễn ra từ ngày 25/4 - 2/5/2023 tại Nhà thi đấu Thể dục thể thao tỉnh với sự tham gia của 9 câu lạc bộ đại diện cho các nước, vùng lãnh thổ trong khu vực châu Á bao gồm: Việt Nam, Trung Quốc, Hong Kong (Trung Quốc), Đài Loan (Trung Quốc), Iran, Nhật Bản, Kazakhstan, Mongolia, Thái Lan.
Nhà thi đấu Thể dục Thể thao tỉnh Vĩnh Phúc là nơi tổ chức các trận thi đấu sẽ được trang trí phông chính, màn hình Led, các banner, phướn, áp phích khẩu hiệu xung quanh các khán đài. Bên ngoài được treo cờ Tổ quốc, cờ thể thao, treo băng rôn, cờ hồng kỳ xung quanh khu vực thi đấu. Các tuyến đường chính, công viên, quảng trường, vườn hoa... các huyện, thành phố và khách sạn nơi các đoàn vận động viên, Ban Tổ chức, trọng tài ăn nghỉ cũng được treo băng rôn, banner, phướn, cụm cổ động...
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Phúc đã thành lập các Tiểu ban phục vụ, tổ phục vụ đảm bảo cho công tác tổ chức giải; xây dựng kịch bản, trang trí khánh tiết lễ khai mạc, lễ bế mạc và trao giải, tổng kết; tổ chức đón tiếp chu đáo các đại biểu, quan chức các nước, Ban tổ chức, trọng tài trong nước và quốc tế, đoàn vận động viên các nước về tham dự giải; chuẩn bị xe đưa, đón các đoàn di chuyển hàng ngày theo lịch thi đấu.
Tỉnh Vĩnh Phúc tổ chức các hoạt động văn hóa-văn nghệ, xúc tiến du lịch; chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dụng cụ tổ chức thi đấu theo yêu cầu của Tổng cục Thể dục thể thao, Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam; khảo sát các khách sạn 5 sao và lựa chọn giới thiệu khách sạn là nơi ăn nghỉ của các đoàn tham dự giải.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Phúc dự kiến sẽ phát hành giấy mời, vé xem các trận thi đấu (trong đó vé khán đài A, B là 50.000 đồng/vé, khán đài C là 30.000 đồng/vé).
Cùng với đó, tỉnh Vĩnh Phúc lên kế hoạch đảm bảo công tác phòng, chống dịch COVID-19 như, bố trí các tổ y tế với đầy đủ phương tiện, nhân lực, cơ số thuốc cấp cứu, trang thiết bị y tế… thường trực sẵn sàng cấp cứu tại chỗ và vận chuyển người bệnh về cơ sở y tế điều trị kịp thời khi cần thiết; đảm đảm công tác an toàn vệ sinh thực phẩm phục vụ giải Bóng chuyền theo quy định; thực hiện kiểm tra, giám sát các điều kiện về phòng, chống dịch COVD-19 trước và trong thời gian diễn ra giải Bóng chuyền; hướng dẫn các đại biểu, vận động viên, người tham dự Giải bóng chuyền thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch theo quy định; truyền thông về công tác phòng, chống dịch.
