Tại thời điểm kiểm tra, tàu HD 2109 có 2 thuyền viên do bà Đỗ Thị Lanh, trú tại phường Văn An, thị xã Chí Linh (Hải Dương) làm thuyền trưởng đang chở khoảng 700 tấn than cám.
Khi kiểm tra, bà Lanh không xuất trình được các loại hồ sơ, thủ tục chứng minh tính hợp pháp của số than trên tàu, tàu không có giấy phép rời cảng, bố trí không đủ định biên (số thuyền viên làm việc trên tàu theo quy định).
Theo khai báo, số than trên tàu HD 2109 được vợ chồng bà Đỗ Thị Lanh lấy ở khu vực cảng Khe Dây (Cẩm Phả), đang trên đường chở về khu vực cầu Đá Bạc (Hải Phòng) thì bị lực lượng chức năng phát hiện, kiểm tra.
Bộ Tư lệnh Vùng Cảnh sát biển 1 đã tiến hành lập biên bản, ra quyết định tạm giữ phương tiện và hàng hóa, đưa tàu về khu vực bến Gót (Hải Phòng) để tiếp tục xác minh làm rõ.
