Theo đó, Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi điện Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các tỉnh, thành phố: Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình; Giám đốc các Công ty Khai thác công trình thuỷ lợi: Bắc Đuống, Bắc Hưng Hải, Sông Nhuệ, Bắc Nam Hà.
Để bảo đảm tận dụng tối đa nguồn nước bổ sung từ các hồ chứa thủy điện, Tổng cục trưởng Tổng cục Thủy lợi yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc khơi thông dòng chảy, giải toả các ách tắc, phương tiện thi công nạo vét trên hệ thống dẫn nước, đặc biệt ở các cửa lấy nước, hệ thống kênh trục chính; chuẩn bị đầy đủ phương tiện để sẵn sàng lấy nước.
Các đơn vị theo dõi chặt chẽ các thông tin liên quan đến nguồn nước, ngay khi nguồn nước cho phép, tổ chức vận hành công trình thủy lợi lấy nước để thau rửa hệ thống công trình thủy lợi đảm bảo chất lượng nước theo quy định hiện hành. Đồng thời thực hiện trữ nước vào hệ thống kênh trục, ao, đầm, các vùng trũng và đưa nước lên ruộng để phục vụ làm đất và gieo cấy, thực hiện gia cố bờ vùng, bờ thửa tránh rò rỉ, thất thoát, lãng phí nước.
Các đơn vị ưu tiên cấp trước nước cho các vùng khó khăn về nguồn nước, đặc biệt lưu ý một số công trình thủy lợi ở vùng thượng nguồn sẽ đủ điều kiện lấy nước trước thời điểm 0 giờ ngày 12/1.
Các đơn vị bố trí lực lượng thường trực tại công trình thủy lợi đầu mối trong thời gian công trình vận hành lấy nước, bảo đảm việc lấy nước hiệu quả và an toàn. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan chuyên ngành điện lực để đảm bảo nguồn điện cấp cho các trạm bơm vận hành ổn định trong suốt thời gian lấy nước phục vụ gieo cấy.
Ngày 30/11/2020, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã có Thông báo số 8278/TB-BNN-TCTL về lịch lấy nước phục vụ gieo cấy lúa vụ Đông Xuân 2020 - 2021 khu vực Trung du và Đồng bằng Bắc Bộ.
Theo đó, thời gian lấy nước đợt 1 sẽ bắt đầu từ 0 giờ ngày 12/01 đến 24 giờ ngày 15/1 (4 ngày), mực nước tại Trạm Thủy văn Hà Nội được duy trì trong đợt 1 từ 1,8 m trở lên. Tập đoàn Điện lực Việt Nam sẽ vận hành phát điện gia tăng trước thời điểm bắt đầu lấy nước từ 2 đến 3 ngày.
