Ngay sau khi nhận nhiệm vụ, chỉ trong vòng chưa đầy 1 tuần, Bưu điện Việt Nam (VNPost) đã hoàn thành thiết kế mẫu tem cũng như việc chuẩn bị công tác hậu cần, khánh tiết cho việc phát hành bộ tem đặc biệt này.
Bộ tem “Chào mừng Hội nghị Thượng đỉnh Hoa Kỳ - Triều Tiên” sẽ được phát hành vào ngày 26/2, tại Trung tâm báo chí quốc tế (IMC) phục vụ Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ - Triều Tiên; trước khi diễn ra cuộc gặp lịch sử giữa Tổng thống Mỹ Donald Trump và Chủ tịch Triều Tiên Kim Jong-un.
Với sự sáng tạo và đổi mới, thông qua ngôn ngữ hội họa đặc trưng và sự phối mầu chặt chẽ, bộ tem “Chào mừng Hội nghị Thượng đỉnh Hoa Kỳ - Triều Tiên” gồm 1 mẫu, không chỉ là lời chào mừng Hội nghị Thượng đỉnh Hoa Kỳ - Triều Tiên, mà còn mang thông điệp "Việt Nam - điểm đến an toàn thân thiện"; "Hà Nội - thành phố vì hòa bình". Việt Nam luôn chân thành, nỗ lực trong việc tham gia giải quyết các vấn đề mang tính toàn cầu, đóng góp vào vấn đề kiến tạo hòa bình cho khu vực và trên thế giới.
Bộ tem do họa sỹ Nguyễn Du và Tô Minh Trang (Tổng công ty Bưu điện Việt Nam) thiết kế.
Nhân dịp Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ - Triều Tiên lần 2, Bưu điện Việt Nam cũng tổ chức gian hàng phục vụ các nhu cầu về bưu chính, tranh tem cá nhân… tại Trung tâm báo chí quốc tế để phục vụ hơn 3.000 nhà báo, phóng viên trong và ngoài nước đến tác nghiệp.
