Quyết định đã được Viện Kiểm sát cùng cấp phê chuẩn. Lực lượng chức năng đã tiến hành khám xét nơi ở và nơi làm việc đối với bị can Lê Thanh Hải.
Theo tài liệu điều tra ban đầu của của Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Thanh Hóa: Năm 2019, Lê Thanh Hải là giao dịch viên Kho bạc Nhà nước huyện Nông Cống phụ trách kiểm soát chi đối với Trường Trung học Phổ thông Nông Cống 3, đã không thực hiện theo đúng quy trình kiểm soát 19 hồ sơ, chứng từ chi do Lê Mai Sáng (sinh năm 1983, nguyên là Kế toán Trường Trung học Phổ thông Nông Cống 3) lập khống và giả mạo chữ ký của ông Lương Văn Phán, Hiệu trưởng của Trường về chi mua sắm, sửa chữa năm 2019, gây thiệt hại cho Trường gần 1 tỷ đồng.
Đến ngày 4/8/2020, Phòng Cảnh sát điều tra tội phạm về tham nhũng, kinh tế và chức vụ, Công an tỉnh Thanh Hóa đã thi hành Quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can, bắt tạm giam bị can Lê Mai Sáng để điều tra về tội tham ô tài sản.
Mở rộng điều tra vụ án, đơn vị chức năng đã có đủ tài liệu, căn cứ để khởi tố Lê Thanh Hải về hành vi thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng trong khâu kiểm tra, kiểm soát chi tại Kho bạc Nhà nước huyện Nông Cống.
