Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn gồm 1 Chánh Văn phòng và 5 Phó Chánh Văn phòng; chịu sự quản lý, phân công của Chủ tịch UBND tỉnh. Ông Vũ Đức Chính, Giám đốc Sở Công Thương được điều động sang làm Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn.
Các đơn vị trực thuộc Văn phòng gồm: Phòng Công tác đại biểu Quốc hội, Phòng Công tác HĐND, Phòng Kinh tế - Tài chính - Kỹ thuật, Phòng Văn hóa - Xã hội, Phòng Tổng hợp, Phòng Nội chính - Pháp chế - Ngoại vụ, Phòng Hành chính - Tổ chức, Phòng Quản trị - Tài vụ, Ban Tiếp công dân; ngoài ra còn có các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc như: Trung tâm Công báo - Tin học, Nhà khách tỉnh.
Phát biểu tại buổi lễ và phân công nhiệm vụ cho Văn phòng mới, ông Lý Thái Hải, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Kạn nhấn mạnh: “Đây là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước, Bắc Kạn cùng với 9 tỉnh khác thí điểm thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh. Việc sáp nhập góp phần tiếp tục cải cách bộ máy tổ chức hành chính nhà nước tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Tuy nhiên đây mới chỉ là sự sắp xếp cơ học, con người cơ bản vẫn thế, còn về đầu công việc sẽ được phân công phù hợp với các vị trí, con người; theo lộ trình từ nay đến 2020 sẽ điều chỉnh và sắp xếp sao cho tinh gọn, phù hợp, hiệu quả. Các đồng chí Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phải quyết tâm cao và phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể, tránh xáo trộn nhiều”.
Cùng ngày, UBND tỉnh Bắc Kạn cũng đã công bố thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công, trực thuộc Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh; trụ sở sẽ được đặt tại trung tâm thành phố Bắc Kạn để người dân thuận tiện trong giao dịch. Đến nay tất cả các thủ tục hành chính liên quan sẽ thông qua trung tâm này.
Trung tâm Phục vụ hành chính công là đầu mối tập trung tiếp nhận, hướng dẫn, giải quyết và giám sát, kiểm tra, đôn đốc việc giải quyết các thủ tục hành chính của tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí, thông tin, tuyên truyền, công khai hướng dẫn thực hiện các dịch vụ công ở mức độ cao; phối hợp nghiên cứu các quy định của Nhà nước về cải cách hành chính, thực hiện chính quyền điện tử, tham gia đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính; lưu trữ, cung cấp thông tin, thực hiện việc tuyên truyền về cải cách thủ tục hành chính.
