Qua xác minh ban đầu, theo bản đồ giao đất, giao rừng năm 1997 xã Tân Thịnh, rừng bị khai thác trái phép thuộc lô 27, khoảnh 8, tiểu khu 228 và theo bản đồ quy hoạch 3 loại rừng thì lô rừng này thuộc lô 3, khoảnh 9, tiểu khu 16; trạng thái rừng là rừng vàu có cây gỗ trồng xen, quy hoạch là rừng phòng hộ, được giao cho chủ hộ là ông Ma Văn Lâm, trú tại xã Tân Thịnh.
 
Tại thời điểm xảy ra khai thác trái phép, chủ rừng không có mặt tại địa phương và ủy quyền cho ông Lường Văn Vui, trú tại xóm Thịnh Mỹ, xã Tân Thịnh trông coi, quản lý, bảo vệ rừng. Lô rừng này tiếp giáp với các lô rừng thuộc xã Thanh Bình, huyện Chợ Mới (tỉnh Bắc Kạn) - khu vực được quy hoạch là rừng sản xuất, chủ yếu trồng cây keo.
 
Kết quả kiểm tra tại hiện trường cho thấy: Diện tích bị khai thác trái phép là khai thác cây gỗ, số lượng cây bị khai thác là 150 cây, trong đó đường kính gốc từ 10 đến 20 cm là 82 cây, từ 21 đến 30 cm là 56 cây, trên 30 cm là 12 cây, chủ yếu là gỗ nhóm VI, VII, VIII.
 
Hiện Hạt Kiểm lâm rừng ATK Định Hóa đã lập biên bản vụ việc, tạm giữ toàn bộ số gỗ khai thác trái phép tại lô rừng gồm 60 khúc gỗ tròn nhóm VI, VII, VIII có khối lượng khoảng 1,8 m3 đưa về Hạt Kiểm lâm, đồng thời chuyển hồ sơ cho cơ quan Công an điều tra xử lý theo quy định của pháp luật.
 
Ngoài ra, qua kiểm tra mở rộng xung quanh khu vực khai thác gỗ trái phép, Hạt Kiểm lâm rừng ATK Định Hóa còn phát hiện một số gỗ tập kết trái phép gồm 260 khúc gỗ tròn nhóm VI, VII, VIII với khối lượng trên 8,5 m3. Hại tại, Hạt Kiểm lâm rừng ATK Định Hóa đang tiếp tục kiểm tra các khu rừng trên địa bàn xã Tân Thịnh, kiên quyết xử lý các trường hợp vi phạm Luật Lâm nghiệp, quy định quản lý, bảo vệ rừng...

Ông Trần Minh Hà, Trưởng ban Quản lý rừng ATK Định Hóa cho biết: Nguyên nhân để xảy ra khai thác rừng trái phép tại xã Tân Thịnh do địa bàn rộng, địa hình hiểm trở, cả xã có hơn 3.700 ha đất quy hoạch lâm nghiệp, trong đó có 180 ha rừng đặc dụng, trên 1.200 ha rừng phòng hộ, hơn 2.300 ha rừng sản xuất nhưng chỉ có 1 cán bộ kiểm lâm phụ trách địa bàn, do đó chưa kịp thời tổ chức kiểm tra, phát hiện xử lý vi phạm.
 
Bên cạnh đó, chủ rừng không thường xuyên kiểm tra nên không phát hiện diện tích rừng của mình bị khai thác trái phép để báo cáo với cơ quan kiểm lâm, chính quyền địa phương ngăn chặn, xử lý...
 
Ngay sau khi phát hiện khai thác rừng trái phép ở xã Tân Thịnh, cùng với việc tổ chức lực lượng kiểm tra hoạt động khai thác rừng, vận chuyển, cất giữ, kinh doanh chế biến lâm sản tại xã Tân Thịnh, Ban Quản lý rừng ATK Định Hóa đã yêu cầu Trạm Kiểm lâm Tân Dương - đơn vị trực tiếp quản lý rừng xã Tân Thịnh chỉ đạo cán bộ kiểm lâm địa bàn xã Tân Thịnh viết kiểm điểm và kiểm điểm trước tập thể Ban Quản lý rừng ATK Định Hóa vì để xảy ra tình trạng tàng trữ, mua bán, chế biến, khai thác lâm sản trái pháp luật, chưa tham mưu cho chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Tân Thịnh thực hiện tốt trách nhiệm quản lý nhà nước về rừng và đất lâm nghiệp...

Cùng với sự vào cuộc tích cực của lực lượng kiểm lâm, đầu tháng 10/2020, Ủy ban nhân dân huyện Định Hóa cũng thành lập Tổ công tác liên ngành thực hiện kế hoạch kiểm tra, truy quét các đối tượng vi phạm Luật Lâm nghiệp.
 
Theo kế hoạch đã được phê duyệt, trong thời gian từ tháng 10 đến 20/12/2020, Tổ công tác liên ngành của huyện tiến hành kiểm tra toàn bộ các tổ chức, hộ, cá nhân, chủ rừng có hoạt động trong lĩnh vực lâm nghiệp trên địa bàn huyện, rà soát lại diện tích rừng và đất lâm nghiệp, nhất là các khu vực rừng tự nhiên đặc dụng, rừng phòng hộ khu vực giáp ranh, vùng sâu, vùng xa; đồng thời kiểm tra hoạt động của các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, chế biến lâm sản, nuôi nhốt động vật hoang dã, kiểm tra việc sử dụng, quản lý rừng của chủ rừng theo hồ sơ được giao đất, giao rừng...