Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh vừa ban hành văn bản hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại và bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học trên địa bàn thành phố từ năm học 2026 - 2027.

Theo hướng dẫn, có 5 nhóm đối tượng được giải quyết thủ tục chuyển trường, gồm: học sinh chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ; học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc lý do chính đáng phải chuyển trường; học sinh chuyển từ trường phổ thông sang trường phổ thông chuyên biệt; học sinh chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập; học sinh đang học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam chuyển sang học chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đối với học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác đến TP Hồ Chí Minh, phụ huynh hoặc học sinh nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công tại địa chỉ chuyentruong.hcm.edu.vn. Trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại trường xin chuyển đến hoặc gửi qua đường bưu điện.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường nơi chuyển đến có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và xem xét giải quyết trong thời gian không quá 8 ngày làm việc. Nếu từ chối tiếp nhận, nhà trường phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

Đối với trường hợp học sinh chuyển từ TP Hồ Chí Minh đến các địa phương khác, sau khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường nơi chuyển đến, phụ huynh hoặc học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho trường đang theo học. Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi phải hoàn tất việc trả hồ sơ theo quy định.

Riêng trường hợp chuyển trường trong phạm vi TP Hồ Chí Minh, hồ sơ cũng được thực hiện qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp, qua đường bưu điện nếu không thể thực hiện trực tuyến. Trường nơi chuyển đến phải xem xét và thông báo kết quả trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Sau khi có văn bản đồng ý tiếp nhận, trường nơi chuyển đi phải hoàn tất việc trả hồ sơ cho học sinh trong vòng 3 ngày làm việc.

Đối với học sinh Việt Nam từ nước ngoài trở về hoặc học sinh đang học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam chuyển sang học chương trình giáo dục phổ thông của Bộ GD&ĐT, hồ sơ được nộp qua Cổng dịch vụ công. Nhà trường xem xét và thông báo kết quả tiếp nhận trong thời gian không quá 8 ngày làm việc. Sau khi nhận đủ hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc, trường tổ chức khảo sát, tư vấn và xếp lớp phù hợp cho học sinh.

Đáng chú ý, việc chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập chỉ được xem xét trong các trường hợp đặc biệt. Cụ thể, học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng không có trường THPT tư thục; hoặc học sinh đang học tại trường THPT tư thục có tổ chức thi tuyển đầu vào nhưng phải chuyển đến nơi không có trường tư thục có chất lượng tương đương.

Theo quy định, các trường hợp chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh xem xét, quyết định trên cơ sở từng hồ sơ cụ thể.

Ngoài nội dung về chuyển trường, văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn thủ tục xin học lại đối với học sinh còn trong độ tuổi đi học nhưng đã nghỉ học một thời gian và thủ tục bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phải tạm ngừng học vì lý do sức khỏe hoặc ra nước ngoài học tập, định cư.