Hội thảo quy tụ hơn 60 đại biểu là các nhà khoa học, chuyên gia, giảng viên, nghiên cứu sinh, cán bộ lưu trữ và nhà quản lý đến từ Việt Nam và Hoa Kỳ.

Hội thảo được tổ chức nhằm tạo diễn đàn học thuật quốc tế để các nhà khoa học, chuyên gia, nhà quản lý chia sẻ kết quả nghiên cứu về nguồn tư liệu, tài liệu lưu trữ liên quan đến quan hệ Việt Nam – Hoa Kỳ tiếp cận dưới góc độ nhân văn từ quá khứ đến tương lai; đồng thời thảo luận các vấn đề lý luận và thực tiễn trong bảo tồn, số hóa, khai thác và phát huy giá trị các nguồn tư liệu,  tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu khoa học, giáo dục và phát triển xã hội.

Hội thảo được tổ chức với 1 phiên toàn thể và 3 tiểu ban chuyên đề. Phiên toàn thể tập trung thảo luận chủ đề: “Tư liệu, tài liệu lưu trữ về quan hệ Việt Nam – Hoa Kỳ: Giá trị nhân văn từ quá khứ đến tương lai”. Các tiểu ban chuyên đề gồm: Tiểu ban 1: Vai trò của tư liệu, tài liệu lưu trữ trong việc tái hiện lịch sử quan hệ Việt Nam – Hoa Kỳ;  Tiểu ban 2: Chiến tranh, ký ức và hòa giải: Giá trị nhân văn từ tư liệu, tài liệu lưu trữ;  Tiểu ban 3: Lưu trữ trong kỷ nguyên số: Công nghệ, dữ liệu và tương lai hợp tác Việt Nam – Hoa Kỳ. 

Thông qua Hội thảo, Ban Tổ chức mong muốn tăng cường kết nối mạng lưới các cơ quan lưu trữ, viện nghiên cứu và trường đại học của Việt Nam và Hoa Kỳ; thúc đẩy hợp tác nghiên cứu, trao đổi học thuật và chia sẻ nguồn tài liệu lưu trữ giữa các bên; góp phần phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong việc thúc đẩy hiểu biết lẫn nhau, tăng cường lòng tin và mở rộng quan hệ hợp tác giữa hai quốc gia. Hội thảo cũng là dịp để khẳng định giá trị nhân văn sâu sắc của tài liệu lưu trữ trong việc nhận diện sự thật lịch sử, gìn giữ ký ức, đồng thời góp phần xây dựng nền tảng tri thức phục vụ hòa bình, đối thoại và phát triển bền vững trong tương lai.