Bằng việc thiết lập cơ chế phối hợp "ba chân kiềng" và đẩy mạnh liên thông các nền tảng công nghệ, tỉnh không chỉ giải quyết các tồn tại kỹ thuật trước mắt mà còn định hình một lộ trình dài hạn, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa toàn diện hạ tầng số và nâng cao năng lực quản trị công trong lĩnh vực địa chính.

Cơ chế phối hợp "ba chân kiềng"

Một trong những bài học kinh nghiệm quý báu giúp Quảng Ninh lội ngược dòng thành công chính là cơ chế hiệp đồng chặt chẽ giữa các lực lượng: chính quyền cơ sở - công an - đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ (VNPT). Việc đối soát giữa dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư chính là "mắt xích" quan trọng nhất để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.

Theo báo cáo số 1742/UBND-XDMT, tính đến ngày 4/5/2026, toàn tỉnh đã đối soát dữ liệu dân cư cho 192.537 thửa đất, đạt tỷ lệ 61,3%. Lực lượng công an tại các xã, phường đã phát huy vai trò nòng cốt trong việc xác thực mã định danh cá nhân, khớp nối thông tin chủ sử dụng đất để hạn chế tối đa các sai lệch. Ông Nguyễn Duy Đông, Phó trưởng phòng Kinh tế hạ tầng và Đô thị phường Móng Cái 1 khẳng định: Sự phối hợp giữa các lực lượng là yếu tố quyết định. Phường cùng với lực lượng công an đối soát từng trường hợp một. Khi thông tin chủ sở hữu được xác thực chính xác với dữ liệu dân cư quốc gia, tính pháp lý của hồ sơ đất đai sẽ được nâng lên một tầm cao mới, tạo thuận lợi tối đa cho các giao dịch sau này của nhân dân.

Bên cạnh nỗ lực của chính quyền, vai trò của đơn vị công nghệ là vô cùng quan trọng. Với hơn 800 tài khoản hệ thống iLIS hoạt động liên tục, đội ngũ kỹ sư của VNPT Quảng Ninh đã thực hiện phương châm "nằm vùng" tại các địa phương. Tuy nhiên, tỉnh Quảng Ninh cũng thẳng thắn thừa nhận những khó khăn về mặt hạ tầng: Khi hàng vạn dữ liệu được đẩy lên hệ thống cùng lúc, hiện tượng nghẽn mạng đã xảy ra tại các khung giờ cao điểm, đòi hỏi các giải pháp nâng cấp băng thông khẩn cấp.

Đặc biệt, vấn đề an toàn dữ liệu được ông Nguyễn Minh Sơn - Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường đặt ra như một yêu cầu tuyệt đối. Ông Sơn nhấn mạnh: Dữ liệu đất đai là tài sản, là thông tin cá nhân đặc biệt quan trọng của nhân dân. Do đó, trong quá trình làm sạch, cần phải tuyệt đối bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin. Toàn bộ quá trình đối soát phải thực hiện trên đường truyền chuyên dụng, tuyệt đối không để lộ lọt thông tin tài sản của dân ra bên ngoài. Các cán bộ tham gia đều được cấp tài khoản định danh gắn với trách nhiệm cá nhân.

Sự nghiêm cẩn này tạo nên một "lá chắn" bảo mật vững chắc, bảo vệ chủ quyền số và quyền riêng tư của mỗi hộ gia đình trên địa bàn tỉnh, tạo sự an tâm cho người dân khi cung cấp hồ sơ để tiến hành cập nhật dữ liệu số.

Ông Bùi Đình Duật, thôn 6 phường Móng Cái 3 cho rằng, việc rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai sẽ giúp người dân minh bạch về nguồn gốc tài sản, sau này khi thực hiện các giao dịch sẽ thuận lợi hơn, bản thân người sở hữu cũng yên tâm nhiều khi tài sản của mình được làm sạch và được quản lý trên không gian số.

Lộ trình liên thông toàn diện

Dù đã đạt được tỷ lệ 53,40%, song chặng đường phía trước vẫn còn nhiều "điểm nghẽn" kỹ thuật cần được nhận diện sâu hơn từ thực tiễn. Đó là tình trạng đường truyền tại một số khu vực xa trung tâm chưa ổn định; phần mềm VNPT iLIS đôi lúc vận hành còn chậm và đặc biệt là năng lực công nghệ của một bộ phận cán bộ địa chính cấp xã còn chưa đồng đều.

Các phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai đều có chung đề xuất về nâng cấp đường truyền, nâng cao hiệu suất đồng bộ dữ liệu đất đai lên hệ thống VNPT iLIS. Ông Đoàn Phúc Trường, Phó Chủ tịch UBND phường Quảng Yên cho biết, quá trình thực hiện, còn nhiều trường dữ liệu thông tin khi nhập còn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ chung. Thời gian tới, phường tiếp tục bám sát chỉ đạo của tỉnh, đơn vị kỹ thuật VNPT và Văn phòng đăng ký đất đai để tháo gỡ với tinh thần làm đến đâu, chắc đến đó, đảm bảo dữ liệu đúng - đủ - sạch - sống, phục vụ công tác khai thác, sử dụng lâu dài. Ông Trường đề xuất tỉnh tiếp tục tăng cường cán bộ kỹ thuật hỗ trợ địa phương để đảm bảo thực hiện đồng bộ dữ liệu đất đai.

Nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới đã được tỉnh xác định rõ ràng. Quảng Ninh sẽ tập trung triển khai dự án "Xây dựng hệ thống thông tin đất đai tỉnh Quảng Ninh đến năm 2026" với mục tiêu tạo lập cơ sở dữ liệu cho toàn bộ các loại đất ngoài đất ở và thuê hạ tầng vận hành bài bản. Điểm cốt lõi trong giai đoạn tiếp theo là thực hiện liên thông 3 hệ thống: Hệ thống thông tin đất đai (VNPT iLIS), Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và Hệ thống quản trị của ngành Thuế.

Đại diện Công an tỉnh Quảng Ninh cho biết, đơn vị phối hợp kết nối, đồng bộ giữa cơ sở dữ liệu đất đai và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; quy trình đối soát được thực hiện sau khi Sở Nông nghiệp và Môi trường thu thập xong dữ liệu đất đai và chuyển qua, phía Công an sẽ thực hiện đối sánh để xác nhận thông tin chủ đất (tên tuổi, số định danh...) có khớp với dữ liệu dân cư hay không, sau đó mới phản hồi lại để đồng bộ lên Trung tâm dữ liệu quốc gia.

Đồng hành cùng chiến dịch, đội ngũ kỹ sư VNPT Quảng Ninh đã thể hiện khát vọng số mạnh mẽ. Với tinh thần hỗ trợ tuyệt đối, VNPT đã cử người trực chiến tại các phường xã để tháo gỡ sự cố đường truyền. Thành quả của sự hiệp đồng này đã được đo đếm bằng sự thay đổi rõ rệt trong giải quyết thủ tục hành chính. Từ ngày 15/4/2026, hơn 1.700 hồ sơ biến động được giải quyết trơn tru trên môi trường điện tử đã khẳng định: Quảng Ninh đã không còn đứng ở vị trí "đội sổ".

Chiến dịch "10 ngày đêm" đã khép lại, nhưng hành trình kiến tạo tương lai số của Quảng Ninh chỉ mới bắt đầu. Bài học từ sự quyết liệt của lãnh đạo tỉnh, sự am tường của cán bộ chuyên môn và sự đồng thuận của nhân dân đã tạo nên một "công thức thành công" mẫu mực. Những ánh đèn không tắt tại các trụ sở phường xã chính là minh chứng cho một chính quyền hành động, lấy lợi ích và chủ quyền tài sản của nhân dân làm kim chỉ nam cho mọi bước đi trên hành trình chuyển đổi số bền vững.