Quá trình quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu nhân sự đang đặt ra yêu cầu mới về pháp lý, công nghệ và quản trị. Đặc biệt, Nghị định 337/2025/NĐ-CP Quy định về hợp đồng lao động điện tử chính thức có hiệu lực từ 1/1/2026 đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp tiên phong số hóa hợp đồng lao động và chuẩn hóa quy trình quản trị lao động trên môi trường số.

Đây cũng là giải pháp thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong doanh nghiệp theo tinh thần của Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử. Bên cạnh việc công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử, nghị định cũng đặt ra các yêu cầu về định danh, xác thực, lưu trữ và bảo mật dữ liệu lao động. Vì vậy nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp vừa đáp ứng yêu cầu tuân thủ, vừa bảo đảm hiệu quả vận hành và trải nghiệm người lao động.

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, logistics, dịch vụ, tài chính,..ông Nguyễn Tá Anh, Phó Giám đốc Trung tâm Giải pháp số Doanh nghiệp, FPT IS, (thành viên của Tập đoàn FPT, chuyên cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụ chuyển đổi số) chia sẻ, các tổ chức có quy mô lao động lớn đang ngày càng quan tâm đến việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang quản trị lao động trên môi trường số nhằm tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm người lao động và tăng tính minh bạch trong vận hành.

Hợp đồng lao động điện tử không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý mới mà còn trực tiếp kiến tạo nền tảng cho quản trị doanh nghiệp số. Việc số hóa toàn bộ quy trình từ tạo lập, ký kết, lưu trữ đến tra cứu hợp đồng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, đồng thời gia tăng khả năng quản trị và khai thác dữ liệu nhân sự. Theo ông Nguyễn Tá Anh, các giải pháp ký kết điện tử hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể về thao tác sử dụng. Người lao động ở nhiều trình độ có thể nhanh chóng làm quen và thành thạo quy trình ký kết điện tử sau thời gian ngắn được hướng dẫn và trải nghiệm.

Được phát triển theo các yêu cầu của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, FPT.eContract là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mô hình quản trị nhân sự hiện đại, khai thác hiệu quả dữ liệu lao động và thích ứng với những thay đổi về công nghệ, pháp lý trong kỷ nguyên số. Thông qua FPT.eContract, doanh nghiệp có thể tạo lập và ký kết hợp đồng lao động điện tử hàng loạt từ dữ liệu nhân sự, theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực và quản lý tập trung hồ sơ lao động trên một nền tảng thống nhất. Người lao động có thể nhận, xem và ký hợp đồng từ xa trên thiết bị di động mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Giải pháp tích hợp quy trình định danh điện tử eKYC, xác thực sinh trắc học và cấp phát chữ ký số trong một quy trình khép kín, giúp bảo đảm tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Toàn bộ quá trình ký kết được đơn giản hóa, không yêu cầu cài đặt ứng dụng bổ sung, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống quản trị nhân sự (HRM) hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (SAP) để đồng bộ dữ liệu nhân sự. Giải pháp cũng sẵn sàng kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo định hướng của cơ quan quản lý nhà nước, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang quản trị lao động trên môi trường số.