Theo thông tin KBNN chiều 7/9, thời gian tới, KBNN sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số với trọng tâm là xây dựng Hệ thống thông tin ngân sách và kế toán Nhà nước số (VDBAS). 

Trong lĩnh vực thanh toán vốn đầu tư công, KBNN đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin thông qua Dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống quản lý thông tin ngân sách và kho bạc (TABMIS). Cụ thể, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 254/2025/NĐ-CP quy định quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công. Đây là hành lang pháp lý quan trọng, phân quyền mạnh mẽ cho chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án; đồng thời giảm bớt thành phần hồ sơ và lược bỏ nhiều chỉ tiêu phức tạp (như khối lượng, đơn giá chi tiết). 

Theo đó, Chủ đầu tư được trao quyền tự chủ lập đề nghị thanh toán, quản lý tạm ứng và chịu trách nhiệm toàn diện về tính pháp lý của hồ sơ. Hồ sơ thanh toán được phân nhóm chi tiết theo từng loại nghiệp vụ, như dự án thông thường, Chương trình mục tiêu Quốc gia, dự án khoa học công nghệ, chuyển đổi số hay các khoản chi từ tài khoản tiền gửi.

Nhờ áp dụng hệ thống mẫu biểu chuẩn hóa tại Nghị định số 254, KBNN giảm bớt khâu kiểm soát trùng lặp và rút ngắn thời gian xử lý. Đến nay, mọi khoản chi ngân sách (trừ các khoản bí mật Nhà nước) đều được thực hiện qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc qua bưu chính công ích. Đơn vị có thể gửi hồ sơ trực tuyến 24/7, không bị giới hạn bởi không gian địa lý và dễ dàng tra cứu tiến độ xử lý qua mã hồ sơ trên hệ thống. Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ giảm xuống tối đa còn 02 ngày làm việc (rút ngắn 01 ngày so với trước đây), riêng thủ tục tạm ứng chỉ còn 01 ngày làm việc.

Đối với thanh toán chi thường xuyên, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 347/2025/NĐ-CP cắt giảm 21/25 loại giấy tờ (tương đương 84%), chỉ giữ lại 5 loại thủ tục cốt lõi. 

Đại diện KBNN cho biết, đơn vị giao dịch chịu trách nhiệm toàn bộ về tính hợp pháp của khoản chi trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền giao theo Luật Ngân sách nhà nước năm 2025. Nhờ đó, thời gian giải quyết thủ tục thanh toán chi thường xuyên được rút ngắn từ 2 ngày làm việc xuống còn 1 ngày làm việc.

Nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và luân chuyển chứng từ theo mô hình KBNN hai cấp, ngày 12/2/2026, KBNN đã ban hành Quyết định số 899/QĐ - KBNN, quy định rõ trách nhiệm từng vị trí công tác và hạn chế rủi ro nhũng nhiễu. Toàn bộ hồ sơ chi thường xuyên được xử lý trên Dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4, kết nối trực tiếp vào hệ thống TABMIS (Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc).

KBNN cũng áp dụng quy trình thanh toán tự động các chi phí điện, nước, viễn thông theo ủy quyền của đơn vị sử dụng ngân sách (theo Quyết định số 2286/QĐ-KBNN và Quyết định số 5711/QĐ -KBNN ngày 19/8), giúp bỏ qua bước gửi yêu cầu thanh toán hằng tháng của đơn vị.

Thời gian tới, KBNN sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số với trọng tâm là xây dựng Hệ thống thông  tin ngân sách và kế toán nhà nước số (VDBAS). Hệ thống mới sẽ hướng tới kiểm tra tự động dự toán, kiểm tra hạn mức hợp đồng, mức tạm ứng và chống trùng lặp hóa đơn, hoàn thiện quy trình thanh toán điện tử toàn trình, góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách Nhà nước.