Làng VĐV Asian Games 2018 đặt tại Kemayoran - một địa điểm nằm cách trung tâm Jakarta khoảng 10km. Theo bố trí của ban tổ chức đại hội, toàn bộ thành viên của đoàn TTVN sẽ ở tại tầng 8 nhà số 7 tại làng Vận động viên (VĐV).

Tòa nhà nằm ngay gần khu vực nhà ăn của làng và rất thuận lợi trong việc di chuyển tới các điểm khác của làng VĐV. Theo đánh giá của Trưởng đoàn TTVN Trần Đức Phấn, điều kiện ăn ở tại đây khá đảm bảo, các VĐV sẽ được ăn buffet với đồ ăn không quá khó ăn, tuy nhiên, phòng ở có diện tích khá chật chội.

So sánh với làng VĐV ở các kỳ đại hội châu lục hay khu vực thời gian gần đây, làng VĐV Asian Games 2018 có điều kiện về cơ sở vật chất tương đương.

Sau khi ổn định nơi ăn ở, điều khiến các thành viên đoàn TTVN lo lắng nhất là tình trạng tắc đường tại Jakarta, bởi việc di chuyển tới nơi tập luyện và thi đấu là hết sức khó khăn.

Ông Phấn chia sẻ: "Kể cả di chuyển đi tập luyện hay thi đấu đều có xe cảnh sát dẫn đường, song vẫn mất khá nhiều thời gian di chuyển và điều này lãnh đạo đội cần đặc biệt lưu ý để tránh việc đến muộn, ảnh hưởng tới việc tập luyện hay thi đấu. Thậm chí, với các đội đến sau kể từ ngày 15/8, điều đầu tiên tôi yêu cầu là lãnh đội và HLV cần đi thị sát, tìm hiểu cách di chuyển tới nhà tập, nhà thi đấu và cách di chuyển bằng xe buýt từ làng VĐV, bởi toàn bộ các điểm này đều nằm ngoài khu vực làng VĐV và có khoảng cách khác nhau”.

Trong ngày 15/8, khó khăn đầu tiên với các thành viên đoàn TTVN là một số nhà tập vẫn chưa thực sự sẵn sàng phục vụ cho kế hoạch tập luyện đã đăng ký. Điển hình là trường hợp của đội tuyển Thể dục dụng cụ, khi nhà tập mới chỉ có thảm đấu và một số trang thiết bị vẫn đang được lắp đặt, chưa chính thức hoàn thiện.

Điều này khiến cho các thành viên đội tuyển Thể dục chưa triển khai được việc tập luyện dù lịch tập đã đăng ký từ trước. Ông Phấn nói: “Một số trang thiết bị và cơ sở vật chất chuyên dụng dành cho việc tập luyện ở môn Thể dục hay môn cử tạ vẫn đang trong quá trình hoàn tất. VĐV ở các môn này vẫn đang phải chờ đợi để có thể tập luyện".

Ông Phấn cho biết: "Trong cuộc họp với Ban tổ chức vào sáng 15/8, tôi đã có ý kiến và phía Ban tổ chức khẳng định mọi việc sẽ hoàn tất và các VĐV sẽ được tập luyện kể từ ngày 16/8”.

Hiện tại, đoàn TTVN đã sẵn sàng với các kế hoạch dự phòng, mục đích là để VĐV có được điều kiện đảm bảo nhất trong tập luyện. Trưởng đoàn TTVN khẳng định: “Riêng vấn đề ăn uống, chăm sóc dinh dưỡng, y tế với nhóm VĐV trọng điểm được đặt lên hàng đầu. Thuốc men và một số thực phẩm đã được chuẩn bị sẵn từ Việt Nam để sử dụng khi cần thiết. Ngoài ra, lãnh đạo đoàn phải theo dõi trực tiếp và bám sát các đội tuyển, các VĐV có khả năng tranh chấp huy chương để kịp thời giải quyết mọi vấn đề để các tuyển thủ vào cuộc với tinh thần tốt nhất”.

Theo thông tin từ Ban tổ chức, lễ thượng cờ đoàn TTVN tại ASIAD 2018 diễn ra vào lúc 9giờ ngày 16/8, tại quảng trường của làng VĐV. Đây là một trong những nghi lễ quan trọng của các đại hội thể thao quốc tế, đánh dấu sự xuất hiện của các đoàn thể thao quốc gia tham dự đại hội. Ngoài ra, cũng trong ngày 16/8, sẽ có thêm gần 128 thành viên của đoàn TTVN ở các đội tuyển Wushu, Taekwondo, đấu kiếm, Rowing, quần vợt, cầu mây... tới Indonesia để chuẩn bị bước vào thi đấu.