Theo BHXH Việt Nam, quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về việc cấp mã số BHXH có hiệu lực từ ngày 1/7/2017. Theo đó, mã số BHXH là mã số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT, giúp quản lý xuyên suốt quá trình tham gia đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT.
Mã số BHXH là dãy số tự nhiên bao gồm 10 chữ số (gồm 2 số đầu là mã tỉnh, 8 số tiếp theo là số tự nhiên) và là số sổ BHXH và là 10 số cuối thẻ BHYT. Sổ BHXH, thẻ BHYT được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) theo mã số BHXH từ ngày 1/8/2017.
Cụ thể, thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”. Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”. Thay thế từ “Số:” in trên thẻ BHYT bằng cụm từ “Mã số:” và thời hạn sử dụng thẻ BHYT: chỉ in “Giá trị sử dụng: từ ngày.../.../....”.
Mã số BHXH mới sẽ giúp người tham gia BHXH dễ dàng quản lý thông tin BHXH cá nhân. Đối với người tham gia, trường hợp có mã số BHXH, chỉ cần cung cấp mã số BHXH khi tham gia,sẽ được hưởng các chế độ BHXH, BHYT được thuận lợi trên phạm vi toàn quốc. Trường hợp không nhớ, cơ quan BHXH phải có trách nhiệm đối chiếu dữ liệu quản lý.
Trường hợp chưa có mã số BHXH, khi tham gia kê khai lập tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu. Thông qua BHXH, người tham gia tự kiểm tra thông tin quá trình đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT.
Đối với đơn vị quản lý đối tượng tham gia BHXH, mã số BHXH sẽ giúp thuận tiện trong việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT; giảm thời gian trong việc kê khai, cập nhật thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
Đối với cơ quan BHXH, việc cấp mã số BHXH sẽ quản lý chặt chẽ quá trình đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT của người tham gia, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo một mẫu thống nhất và có thể cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT tại bất kỳ cơ quan BHXH trên toàn quốc.