Trước thời điểm khai mạc Đại hội Sales & Marketing Toàn quốc (VSMCamp 2016) đúng 10 ngày, ngày 14/9, Ban Tổ chức Đại hội đã công bố việc chuyển sang phương án dự phòng trong điều kiện thời tiết không thuận lợi. Theo đó, địa điểm mới là Sân Golf Long Biên– Trung tâm Hội nghị Him Lam, tọa lạc tại khu Trung đoàn 918, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội.
"Nhận định tình hình thời tiết tháng 9 tại Hà Nội diễn biến bất thường, BTC lựa chọn phương án an toàn là đưa vào trong nhà phần lớn các hoạt động chính. Mặt khác, qua quá trình tiếp xúc, trao đổi và nhận phản hồi từ khách đăng ký tham dự sự kiện VSMCamp 2016, mặc dù rất ấn tượng và mong muốn trải nghiệm những nội dung hội nghị hấp dẫn trong khuôn khổ chương trình, một phần lớn khách tham dự bày tỏ quan điểm lo ngại về tiện nghi sinh hoạt qua đêm dưới hình thức lều trại trong trường hợp thời tiết không thuận lợi. Do đó, BTC quyết định thay đổi địa điểm phù hợp hơn, nhằm đảm bảo sự thành công của chương trình ở mức cao nhất", đại diện BTC cho biết.
Với sự thay đổi này, quy mô và đẳng cấp VSMCamp vẫn được đảm bảo như tại Flamingo Đại Lải Resort, với một phong cách tổ chức khác.
Cách trung tâm Hà Nội chỉ khoảng 10km, đối diện Aeon Mall Long Biên, Sân Golf Long Biên– Trung tâm Hội nghị Him Lam là tổ hợp sân golf kết hợp trung tâm hội nghị hiện đại với hệ thống phòng họp, phòng hội thảo đẳng cấp 5 sao. Khách tham dự sẽ không chỉ được tham gia những hội thảo chuyên ngành trong không gian sang trọng, chuyên nghiệp, mà còn được trải nghiệm các hoạt động hấp dẫn tại địa điểm tuyệt đẹp của Sân Golf Long Biên 27 lỗ tiêu chuẩn quốc tế.
"Hiện tại, BTC đang phối hợp cùng Sân Golf Long Biên – Trung tâm Hội nghị Him Lam, Flamingo Đại Lải Resort và các bên liên quan, triển khai các hoạt động hậu cần để đảm bảo mọi quyền lợi của khách tham dự Đại hội. Theo đó, thay vì hình thức ở lều trại với những rủi ro về điều kiện thời tiết, khách tham dự có thể lựa chọn nhiều hình thức phòng nghỉ trong 2 ngày 24, 25/9. Đối với những khách tham dự đã có nơi ở tại Hà Nội, BTC sẽ hoàn trả chi phí lều trại để khách có thể nghỉ ngơi tại nhà. Đối với khách ở xa và cần hỗ trợ nơi ở, BTC sẽ cung cấp danh sách các khách sạn đối tác xung quanh địa điểm tổ chức với những lựa chọn chi phí phù hợp để thuận tiện cho việc đặt phòng đêm 24/9. Về phương tiện di chuyển, BTC đang sắp xếp các tuyến xe bus để hỗ trợ di chuyển giữa các khách sạn đối tác và địa điểm tổ chức sự kiện, đồng thời tìm kiếm các giải pháp phục vụ cho hàng ngàn người tham dự. Bên cạnh đó, khách tham dự vẫn được đảm bảo các quyền lợi về tiệc buffet và tiệc cocktail trong hai ngày theo tiêu chuẩn 5 sao của Trung tâm Hội nghị Him Lam. Đặc biệt, các chương trình team building cùng tiệc gala dinner sẽ được đầu tư kỹ lưỡng để góp phần tạo nên một không gian thư giãn độc đáo bên cạnh các hoạt động chuyên môn hấp dẫn như cam kết. Chương trình cũng được sắp xếp lại để khách có thể tham dự nhiều diễn đàn hơn trong khuôn khổ VSMCamp", đại diện BTC cho biết.
Theo ông Lê Quốc Vinh, Trưởng BTC: “Flamingo Đại Lải Resort là một trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự VSMCamp, với phong cách hội trại dã ngoại ngoài trời. Nhưng trước những diễn biến bất thường của thời tiết, BTC buộc phải quyết định chuyển sáng phương án dự phòng trong nhà. Với một địa điểm gần trung tâm Hà Nội hơn, cùng những hỗ trợ tối đa về cơ sở vật chất và quyền lợi cho người tham dự, chúng tôi hi vọng mỗi khách mời của chương trình sẽ cảm thấy hài lòng và có những trải nghiệm thật sự đặc biệt tại Vietnam Sales & Marketing Camp 2016. Sự thay đổi này nhằm đảm bảo cho VSMCamp lần đầu tiên thành công rực rỡ về mặt chuyên môn, tạo nền tảng uy tín cho sự kiện thường niên từ nay về sau”.