Trước một số thông tin trong thời gian qua đề cập đến công tác bảo mật, quản lý hồ sơ cán bộ nói chung, công tác quản lý hồ sơ cán bộ của Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng Huỳnh Đức Thơ nói riêng, tại Hội nghị của Thành ủy Đà Nẵng diễn ra ngày 31/3, Phó ban Thường trực Ban Tổ chức Thành ủy Đà Nẵng Ngô Xuân Thắng đã có thông báo chính thức về việc này.
Theo đó, việc lập, gửi và lưu trữ hồ sơ cán bộ khi đề nghị cấp trên bổ nhiệm hoặc giới thiệu ứng cử đối với các chức danh lãnh đạo diện Ban Bí thư quản lý đã được Ban Tổ chức Thành ủy Đà Nẵng tiến hành theo Hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương về thực hiện quy định về phân cấp quản lý cán bộ, quy chế bổ nhiệm cán bộ và giới thiệu cán bộ ứng cử...
Vào tháng 12/2014, khi làm quy trình giới thiệu đồng chí Huỳnh Đức Thơ bầu vào chức danh Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng, Ban Tổ chức Thành ủy lập 4 bộ hồ sơ theo các danh mục quy định, gửi 3 bộ về Ban Tổ chức Trung ương và 1 bộ lưu trữ tại Kho hồ sơ Bảo vệ Chính trị nội bộ của Ban Tổ chức Thành ủy theo chế độ tuyệt mật.
Việc tìm hiểu, nghiên cứu, khai thác hồ sơ tại đây được thực hiện theo Quy chế nghiêm ngặt. Các cơ quan, đơn vị có liên quan đến công tác cán bộ khi có nhu cầu đến tìm hiểu, nghiên cứu, khai thác hồ sơ phải có văn bản đề nghị, giấy giới thiệu và phải được lạnh đạo Ban phụ trách đồng ý, ghi vào sổ theo dõi, nghiên cứu hồ sơ tại chỗ có giám sát, không được tự ý sao chụp tài liệu...
Với hồ sơ cán bộ của đồng chí Huỳnh Đức Thơ lưu tại Ban Tổ chức Thành ủy Đà Nẵng, qua kiểm tra sổ theo dõi, văn thư lưu trữ tại cơ quan, Phó ban Thường trực Ban Tổ chức Thành ủy Đà Nẵng Ngô Xuân Thắng khẳng định từ tháng 1/2015 đến nay, chưa có cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân nào đến tìm hiểu, nghiên cứu, khai thác.