Đây là lần đầu tiên sự kiện này được tổ chức tại Cuba sau khi Ủy ban ASEAN tại La Habana (ACHC) chính thức được thành lập ngày 13/4/2022 theo một nghị quyết của Ban Thư ký Hiệp hội.
Buổi lễ có sự hiện diện của Vụ trưởng Vụ Các vấn đề song phương thuộc Bộ Ngoại giao Cuba (MINREX) Angel Villa Hernández; Vụ trưởng Vụ châu Á và châu Đại dương của MINREX Alberto Blanco Silva; Đại sứ Trung Quốc tại Cuba Mã Huy, Đại sứ Nhật Bản Kenji Hitara; Đại sứ Timor Leste Eusebio Corsino De Araujo; và Đại sứ 6 nước ASEAN có cơ quan đại diện tại đảo quốc Caribe này. Đại sứ Việt Nam Lê Thanh Tùng cùng toàn thể cán bộ, nhân viên Đại sứ quán và các cơ quan bên cạnh cùng gia đình cũng tham dự.
Phát biểu khai mạc, Đại sứ Indonesia tại Cuba Nana Yuliana, Chủ tịch luân phiên của ACHC, thay mặt các quốc gia thành viên Hiệp hội chia buồn sâu sắc và bày tỏ tình đoàn kết với các nạn nhân của vụ cháy kho nhiên liệu lớn nhất Cuba. Bà Yuliana điểm lại quá trình hình thành và phát triển của ASEAN kể từ năm 1967 với những kết quả đáng ghi nhận trong tất cả các lĩnh vực, đưa Hiệp hội trở thành một cộng đồng đoàn kết, năng động và uy tín. Đại sứ Yuliana nhấn mạnh năm 2020 Cuba đã trở thành quốc gia Caribe đầu tiên và thứ 5 ở Mỹ Latinh tham gia Hiệp ước Thân thiện và hợp tác ở Đông Nam Á (TAC), nhằm thúc đẩy nền hòa bình vĩnh viễn, sự thân thiện và hợp tác lâu bền giữa nhân dân các bên tham gia Hiệp ước, góp phần vào sức mạnh, tình đoàn kết và quan hệ chặt chẽ hơn của các bên.
Về phần mình, Vụ trưởng Vụ Các vấn đề song phương của MINREX Angel Villa Hernández khẳng định Cuba coi trọng và mong muốn thúc đẩy quan hệ hữu nghị và hợp tác với ASEAN và tất cả các nước thành viên. Cuba quan tâm đến việc mở rộng trao đổi với ASEAN trong các lĩnh vực nghị viện, học thuật và y tế.
Sau lễ thượng cờ, các đoàn tham dự đã giới thiệu món ăn đặc trưng, tiêu biểu cho hương vị ẩm thực của đất nước mình. Tất cả mọi người, đặc biệt là các em nhỏ, đều vô cùng phấn khích khi tham gia những trò chơi vui nhộn và trả lời các câu hỏi về ASEAN và các nước thành viên, góp phần tăng cường sự gắn bó và hiểu biết lẫn nhau, thắt chặt tình đoàn kết và hữu nghị trong cộng đồng ASEAN.